Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Microsoft Word adalah kemampuan untuk membuat tabel dengan cepat dan mudah. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat tabel dengan cepat di Microsoft Word.
- Langkah pertama dalam membuat tabel adalah membuka dokumen di Microsoft Word. Setelah dokumen terbuka, klik pada tab “Insert” di bagian atas jendela Word. Di sini Anda akan melihat beberapa opsi, termasuk “Table”. Klik pada “Table” untuk membuka menu drop-down.
- Di menu drop-down ini, pilih opsi “Insert Table”. Setelah itu, Anda akan melihat sebuah kotak dialog muncul di jendela Word. Kotak dialog ini akan meminta Anda untuk memasukkan jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan dalam tabel. Masukkan jumlah kolom dan baris yang Anda butuhkan dan klik “OK”. Tabel Anda sekarang akan muncul di dokumen Word Anda.
- Sekarang Anda bisa mulai mengisi tabel Anda dengan konten. Anda bisa menambahkan teks, gambar, dan grafik ke dalam tabel dengan mudah. Untuk menambahkan teks ke dalam tabel, klik pada salah satu sel dan mulai mengetik. Anda bisa menambahkan gambar atau grafik ke dalam tabel dengan cara yang sama dengan menambahkan gambar atau grafik ke dalam dokumen Word biasa. Klik pada sel yang ingin Anda tambahkan gambar atau grafik, lalu pilih opsi “Insert Picture” atau “Insert Chart” dari tab “Insert”.
- Setelah Anda menambahkan konten ke dalam tabel, Anda mungkin ingin mengubah tampilan tabel Anda. Anda bisa melakukan ini dengan mengklik pada tabel dan memilih opsi “Design” di bagian atas jendela Word. Di sini Anda akan melihat beberapa opsi yang tersedia untuk mengubah tampilan tabel Anda. Anda bisa mengubah warna, font, dan ukuran teks, serta menambahkan efek seperti bayangan atau highlight.
- Anda juga bisa menambahkan baris dan kolom ke dalam tabel dengan cepat. Untuk menambahkan baris atau kolom, klik pada sel di dekat lokasi di mana Anda ingin menambahkan baris atau kolom, lalu klik kanan dan pilih opsi “Insert” dari menu drop-down. Di sini Anda bisa memilih apakah Anda ingin menambahkan baris atau kolom, dan di mana posisi baris atau kolom baru itu akan berada.
- Untuk menghapus baris atau kolom dari tabel, klik pada sel di dalam baris atau kolom yang ingin Anda hapus, lalu klik kanan dan pilih opsi “Delete” dari menu drop-down. Di sini Anda bisa memilih apakah Anda ingin menghapus baris atau kolom, dan Word akan menghapus baris atau kolom itu beserta semua konten yang ada di dalamnya.
- Jika Anda ingin memindahkan isi dari satu sel ke sel lain di dalam tabel, Anda bisa menggunakan opsi “Cut” dan “Paste”. Pilih konten yang ingin Anda pindahkan dengan mengklik pada sel tersebut, lalu tekan tombol “Ctrl” dan “X” pada keyboard Anda untuk memotong konten tersebut. Pindahkan kursor ke sel di mana Anda ingin memindahkan konten tersebut, lalu tekan tombol “Ctrl” dan “V” pada keyboard Anda untuk menempel konten tersebut ke dalam sel baru.
Selain itu, Anda juga bisa menyesuaikan ukuran kolom atau baris dalam tabel dengan mudah. Untuk melakukan ini, arahkan kursor ke batas antara dua kolom atau baris di tabel Anda. Kursor akan berubah menjadi ikon garis-garis vertikal atau horizontal. Klik dan tahan, lalu seret garis-garis tersebut ke kiri atau kanan, atas atau bawah, sesuai dengan ukuran yang Anda inginkan. Anda juga bisa menyesuaikan lebar kolom secara otomatis dengan mengklik pada opsi “AutoFit” di bagian atas jendela Word.
Jika Anda ingin menyimpan tabel Anda untuk digunakan di dokumen lain, Anda bisa menyimpannya sebagai file terpisah dengan format .xlsx atau .csv. Untuk menyimpan tabel, klik pada tabel dan pilih opsi “Save As” dari tab “File” di bagian atas jendela Word. Di sini Anda bisa memberi nama tabel Anda dan memilih format file yang ingin digunakan.
Tips Cepat
Dalam membuat tabel di Microsoft Word, Anda juga bisa menggunakan opsi “Quick Tables” yang tersedia. Opsi ini adalah kumpulan tabel siap pakai yang telah dirancang untuk berbagai keperluan, seperti membuat daftar harga atau jadwal. Untuk menggunakan Quick Tables, klik pada opsi “Table” di bagian atas jendela Word, lalu pilih opsi “Quick Tables”. Di sini Anda akan melihat daftar tabel yang tersedia. Pilih tabel yang sesuai dengan kebutuhan Anda, lalu Word akan menambahkan tabel tersebut ke dalam dokumen Anda.
Dalam membuat tabel di Microsoft Word, Anda juga bisa menggunakan keyboard shortcuts untuk mempercepat proses. Misalnya, Anda bisa menggunakan tombol “Tab” untuk berpindah ke sel berikutnya di dalam tabel, atau menggunakan tombol “Enter” untuk membuat baris baru. Anda juga bisa menggunakan tombol “Ctrl” dan “C” untuk menyalin konten dari satu sel ke sel lain, atau menggunakan tombol “Ctrl” dan “V” untuk menempel konten tersebut ke dalam sel baru.***
Sumber :