Email menjadi salah satu cara paling efektif untuk berkomunikasi secara profesional maupun personal. Namun, ada kalanya email yang kita kirim terlambat terkirim, entah itu karena masalah teknis atau kesalahan pengguna. Hal ini tentu saja sangat mengganggu, terutama jika email tersebut berkaitan dengan pekerjaan atau deadline penting. Berikut ini adalah beberapa cara mengatasi email yang delay terkirim.
- Cek Koneksi Internet
Hal pertama yang harus kamu periksa adalah koneksi internetmu. Pastikan koneksi internetmu stabil dan tidak bermasalah. Jika koneksi internetmu bermasalah, kamu bisa mencoba untuk menghubungkan ke jaringan WiFi yang lebih stabil atau menggunakan koneksi internet seluler.
- Periksa Jaringan Email
Jika masalahnya bukan pada koneksi internetmu, periksa jaringan emailmu. Pastikan bahwa server email yang kamu gunakan tidak mengalami gangguan atau downtime. Jika memang ada gangguan atau downtime, kamu harus menunggu sampai jaringan emailmu kembali normal.
- Cek Kapasitas Inbox Email
Kadang-kadang email yang delay terkirim disebabkan oleh kapasitas inbox email yang sudah penuh. Jika kapasitas inbox emailmu sudah mencapai batas maksimum, kamu harus menghapus beberapa email yang tidak penting atau mentransfer email ke folder arsip untuk menghemat ruang penyimpanan.
- Cek Alamat Email Tujuan
Jangan lupa untuk selalu memeriksa alamat email tujuanmu. Pastikan alamat email yang kamu masukkan benar dan tidak ada kesalahan penulisan. Salah satu trik yang bisa kamu gunakan adalah dengan menyalin dan menempelkan alamat email tersebut, agar tidak terjadi kesalahan penulisan.
- Periksa Setelan Email
Periksa setelan emailmu. Pastikan bahwa setelan waktu pada emailmu sudah benar, sehingga waktu terkirimnya emailmu sesuai dengan waktu yang seharusnya. Selain itu, pastikan juga setelan pengiriman emailmu sudah benar dan sesuai dengan kebutuhanmu.
- Cek Outbox Email
Jika kamu menggunakan aplikasi email pada komputer atau smartphone, pastikan kamu juga memeriksa outbox email. Outbox email adalah tempat di mana email yang belum terkirim disimpan. Jika ada email yang masih terdapat di outbox, cobalah untuk mengirimnya kembali atau memperbaiki masalah yang menyebabkan email tersebut tidak terkirim.
- Coba Mengirim Email Kembali
Jika semua langkah di atas sudah kamu periksa dan kamu yakin tidak ada masalah, cobalah untuk mengirim emailmu kembali. Kadang-kadang email yang delay terkirim hanya disebabkan oleh masalah sementara dan dapat diatasi dengan mengirim ulang email tersebut.
- Menghubungi Penyedia Layanan Email
Jika kamu sudah mencoba semua langkah di atas namun masih mengalami masalah, kamu bisa menghubungi penyedia layanan emailmu. Mereka dapat membantu menyelesaikan masalah yang kamu alami atau memberikan solusi alternatif untuk mengatasi email yang delay terkirim.
- Gunakan Aplikasi Email yang Berbeda
Jika kamu sering mengalami masalah dengan aplikasi email yang kamu gunakan, cobalah untuk menggunakan aplikasi email yang berbeda. Ada banyak aplikasi email yang tersedia di pasar, dan mungkin ada aplikasi email yang lebih baik dan lebih sesuai dengan kebutuhanmu.
- Gunakan Layanan Email Profesional
Jika kamu sering mengalami masalah dengan emailmu, mungkin sudah saatnya untuk menggunakan layanan email profesional. Layanan email profesional seperti Gmail atau Microsoft Outlook biasanya lebih stabil dan memiliki fitur yang lebih lengkap, sehingga kamu dapat menghindari masalah yang sering terjadi pada layanan email gratis.
Itulah beberapa cara mengatasi email yang delay terkirim, pastikan kamu melakukan semua langkah yang diperlukan untuk menghindari masalah yang mungkin terjadi. Semoga membantu!***
Sumber :